İş Kanunu 7. madde kuralları ve bordro süreçlerinde tek muhatap dönemi

İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan ve çoğu durumda azami 4 ay ile sınırlandırılan geçici iş ilişkisi kuralları, şirketlerin istihdam ve operasyon süreçlerinde yasal bir uzmanlık gerektiriyor.

Doğum izni veya askerlik gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı durumlar ile işletmelerde aniden ortaya çıkan dönemsel iş artışları kanunun öngördüğü başlıca zeminler arasında yer alıyor. Sürecin yasal sınırlarının ve kanundaki hallerin doğru analiz edilmesi, cezai risklerle karşılaşmamak adına büyük önem taşıyor. Benzer şekilde alt işverenlik sözleşmelerinde de yardımcı işler haricinde asıl işin bir parçası devredilecekse, bu işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle, teknik ekipman listeleriyle, eleman sertifikaları ve iş bitirme evraklarıyla doğrulanması şart koşuluyor.

İşte bu yasal gereksinimleri karşılamak amacıyla faaliyet gösteren ve Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, 17 yılda oluşan insan kaynakları, kurumsal eğitim, denetim ve yönetim deneyimini tek bir merkezde topladı. İşletmelerde personel tedarikinin ayrı, bordrolamanın ayrı ve SGK teşviklerinin bambaşka bir tedarikçiden yönetilmesi bilgi akışında kopukluklara ve kayıtların bölünmesine yol açıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli kurum, tüm bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldıran tek muhatap modelini Türkiye genelindeki tüm şirketlere ulaştırıyor.

Çalışan teminindeki yöntemler ve operasyonel süreç

İşletmelerin gereksinim duyduğu insan kaynağı modelleri hukuki sorumluluklar açısından farklı yollar barındırıyor. Söz konusu yolların ayrımı şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun resmi kadrosundadır, çalışanın işi ise işverenin işyerinde ve onun verdiği talimatlar doğrultusunda gerçekleşir. Kanundaki süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren safhalarında değerlendirilir.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan firmanın kendi bünyesine katılır. Sürekli ve kalıcı iş pozisyonlarında tercih edilir.

Geçici iş ilişkisinde süreç kanundaki hal ve sürelerin netleştirilmesiyle start alıyor. Sonrasında aday taraması ve ön mülakatlar yapılıyor, ardından iki taraflı yazılı sözleşmeler imzalanıyor. Çalışanların maaş ödemeleri, SGK bildirimleri, bordro kayıtları, resmi izin ve puantaj takipleri ile süre kısıtlamaları büro tarafından üstleniliyor. İşveren sadece sahadaki iş akışını denetliyor. Kalıcı istihdam tarafında ise ayrıntılı pozisyon analizi, aday havuzu taraması, yapılandırılmış mülakatlar ve referans araştırmaları yapılarak karşılaştırmalı bir raporla şirkete sunuluyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler için ise yasal başvuru yöntemleri ve takvim planlamasını içeren çalışma izni süreçleri eksiksiz yürütülüyor.

Üç kümede sunulan 13 kurumsal destek

Kurumun iş dünyasına sunduğu 13 hizmet alanı birbirini tamamlayan üç ana kümede yapılandırıldı:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Denetim ve yönetim alanındaki çözümler şirketlerin mevzuat karşısındaki risklerini en aza indiriyor. Bordro hizmetinde her firmanın kendi iç dinamiklerine uygun ücret yapılandırması ve bildirim takvimleri işletiliyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş döneme dönük risk taramalarının yanı sıra güncel teşviklerin tespiti ve aylık takipleri yapılıyor. İç denetim faaliyetlerinde bordro, İK, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları detaylıca inceleniyor. Lojistik ve depo yönetimi ile stok sayım ve envanter denetimi başlıkları ise özellikle dönemsel personel gereksinimi duyan saha ve depo operasyonlarında işgücünün fiziki denetimi ile kayıtların entegre biçimde izlenmesini mümkün kılıyor.

Gelişim başlığı altında ise liderlik, satış becerileri, iş hukuku kuralları, kurum içi iletişim ve depo verimliliği gibi başlıklardan oluşan 36 farklı eğitim modülü sunuluyor. Tamamen kuruma özel tasarlanan içerikler yüz yüze, uzaktan veya hibrit metotlarla aktarılıyor. Bunun yanı sıra kurumsal toplantılar, ürün tanıtımları ve sene sonu etkinlikleri için catering ve saha personelini de içeren organizasyon desteği veriliyor.

İK uzmanları için geliştirilen 19 hesaplama aracı

İşletmelerin maliyet ve yasal süre hesaplamalarını kolaylaştırmak için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört temel kümede işverenlerin kullanımına sunuluyor. Maaş ve bordro kümesinde netten brüte, brütten nete maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş artış oranı ve fazla mesai hesaplama modülleri yer alıyor. Ayrılış ve tazminat grubunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve hak edilen yıllık izin ücreti hesapları yapılabiliyor. Diğer kategorilerde ise yıllık izin süresi, yasal engelli kotası, doğum izni, istirahat rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği hizmet süreleri, personel devir hızı ve işe alım maliyeti gibi kritik araçlar yer alıyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak güncellendiği için bu formüller yeni parametrelerle işletmelerin bütçeleme süreçlerine rehberlik ediyor.

İletişim Bilgileri:

• Merkez Ofis: Şişli Esentepe, İstanbul
• Faaliyet Alanı: Türkiye geneli tüm işletmeler
• Yasal Yetki: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu